Controle e redução de custos e desperdícios

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No PRINT system é possível proibir ou autorizar computadores, impressoras ou usuários para impressão de documentos com determinada extensão de arquivo. Suponha a seguinte situação: Você definiu que a impressora “do departamento financeiro” só pode imprimir documentos do “Excel” (.xls). Se algum usuário tentar imprimir um documento do “Word”, por exemplo (.doc) não terá permissão.

Essas restrições são muito úteis quando o objetivo é alcançar uma boa disciplina em relação a impressões fora do contexto da empresa. Os funcionários ficam de fato obrigados a imprimir somente documentos que são de interesse da empresa, eliminando gastos de natureza pessoal em ambiente de trabalho.

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